Departamentos, setores e cargos

Três cadastros formam a estrutura da empresa, e eles têm dependência entre si. A ordem de criação não é opcional.

Departamento
   └── Setor
        └── Cargo

Ordem de cadastro

1. Departamentos (/admin/departments) — a divisão macro: Comercial, Operações, Financeiro. Não dependem de nada.

2. Setores (/admin/sectors) — subdivisões, cada uma vinculada a um departamento. Sem departamentos cadastrados, não há o que selecionar.

3. Cargos (/admin/job-titles) — as funções, vinculadas a departamento e setor.

Se você abrir o cadastro de usuários e as listas de departamento, setor e cargo estiverem vazias, é porque esta etapa não foi feita.

Onde essa estrutura é usada

Além do cadastro de pessoas, a estrutura alimenta:

• Perfis de acesso — a aba Cargos vincula perfis a cargos, padronizando permissões por função
• Envio em massa de e-mails — filtros por departamento e por cargo
• Movimentações — o registro de mudança guarda a situação anterior e a nova
• Organograma — o vínculo hierárquico em si vem do campo de gestor, mas cargo e departamento aparecem no desenho

Desativar em vez de excluir

Departamentos, setores e cargos têm controle de ativo/inativo. Prefira desativar.

Um cargo extinto que ainda consta no histórico de movimentações de alguém precisa continuar existindo para que o histórico faça sentido. Desativar tira o item das listas de seleção sem quebrar os registros que apontam para ele.

Criação automática pela sincronização Voors

Quando a organização usa a integração Voors, departamentos e cargos são criados automaticamente conforme aparecem no quadro de colaboradores. O sistema compara pelo nome, ignorando maiúsculas e minúsculas, e cria o que não existir.

Duas consequências que valem antecipar:

A estrutura passa a refletir o Voors, não o que você desenhou. Se lá existem 40 nomes de cargo com variações de grafia, os 40 são criados.

Setores não são criados automaticamente. Apenas departamentos e cargos. Setores continuam sendo cadastro manual ou por migração.

Se a empresa vai usar a sincronização, vale rodar uma primeira carga e só então organizar a estrutura resultante — em vez de cadastrar tudo à mão antes e acabar com duplicatas.